We are looking forward to welcoming our elementary school students back for in-person instruction, but we understand not all families will be ready to make the move this year.  I want to spend the next few minutes explaining exactly what hybrid in-person learning will look like so that parents and guardians can make informed decisions for their children.

First, the district is committed to continuing comprehensive distance learning or CDL for the rest of the school year if you choose this option for your child.  CDL will look just like it has since September with two possible differences: 1) the other students in your child’s Google classroom may be different, and 2) your child’s teacher may also be different.

If you choose to send your child back to school, it will be a hybrid model, which means your child will be assigned to a morning or afternoon session.   In an effort to assist families, your school will keep elementary students from the same family on the same schedule.   Students in the morning session will be onsite for 2 ½ hours with their teachers studying reading, writing, math and select lessons and other subjects. In the afternoon, those students will receive online instruction in music and PE along with asynchronous learning, which means teachers will post assignments for your children to work through independently.   Students will continue to complete iReady Reading and Math assignments each week during this time also.

Students in the afternoon session will do the reverse, working asynchronously at home in the morning and coming onsite for in-person learning in the afternoon.

Both groups, morning and afternoon, will be on campus Monday thru Friday.  Each session will be onsite for 2 ½ hours.  Specific times will be released as we get closer to reopening.

Per the Ready Schools, Safe Learners state guidance, our reopening plan starts with grades K-2.  As we demonstrate the ability to prevent the spread of the COVID virus within our schools and our community rates remain within the health metrics, we will return more grades in the coming weeks.  Decisions to remain status quo or add grades will be made in two-week intervals.

Some parents have asked why we have chosen half days rather than two full days of instruction.  Consider this, if your students went to school all day on Mondays and Tuesdays and were online the rest of the week, that means they would not have any live instruction from their teachers for five days in a row.  We think that is too long to go without personal interaction.  We also believe that half days will provide a better transition when we move to full days by establishing daily routines and daily in-person interactions.

Once all students K-5 have returned to school for half days, we will then plan for their return for full days.  Again, remember the two critical factors that will be taken into consideration, 1) have we demonstrated the ability to prevent the spread of the virus in our schools, and 2) where are our current zip code or county case rates in relation to the health metrics.

Next, I would like to talk about the issue of teacher assignments.  It is not possible for a teacher to instruct both onsite students and monitor those students who are at home working asynchronously.  For example, a teacher working with 10-12 students onsite in the morning cannot monitor simultaneously her/his group that are working independently at home.  Therefore, the work assigned will be independent in nature for the asynchronous block of time.

Should you choose the CDL option as stated above, your child may remain with the same teacher and group they have been with, or they may be reassigned to a teacher who will be conducting instruction for only those students who are opting for the CDL option.  We will not know which method will be employed at each school until we have final numbers from parents on their preference.  Therefore, whether you choose CDL or hybrid, your child’s teacher and group assignment may change.  You will not know that before you make your decision, but understand the district’s dilemma that until we know exactly how many students will choose hybrid over CDL, we cannot form classes or reassign teachers.  We know it’s not ideal, but we also know our kids are amazingly resilient.  Teachers have and will continue to do their very best to create an environment that focuses on relationships, belonging and community while keeping your child on track to meet learning targets whether you chose the hybrid or CDL model.

A couple of other details about the hybrid model.  Students may not have traditional recess, but they will have plenty of movement breaks both indoors and outdoors.  They will eat one meal at school.  Morning students will take their school made lunch and dinner home at the end of their morning session.  Afternoon students will eat lunch at school and take their dinner and breakfast home at the end of their afternoon session.   Meals will be free to all students who want them.   Sodexo Nutrition Services will continue to provide curbside meals to students choosing CDL.    Meal pick up locations may change or be eliminated.  Any changes will be communicated as we get closer to reopening.

Bus transportation will be provided.  MidCo will be running routes with fewer students and adhering to all social distancing guidelines and will have strict safety protocols in place for those riding one of their busses.

Following state protocols while at school, a student will not have contact with more than 100 people in a single week.  Students will be spaced 6’ apart while in their classroom and adhere to the requirement of  35 square feet per student. We have altered our custodial schedules in order to conduct more frequent cleaning and sanitizing throughout the day.  Face coverings are required of all students and staff.   If your child is unwilling to wear a covering, you should select CDL unless your student has a medical condition or disability that prevents wearing a covering.  The district will accommodate your child, but remember, all safety measures are mandated by the Oregon Department of Education and the Oregon Health Authority.

So when will all this happen?  Well, we wish we could be more precise, but right now, it will be two weeks from the date that either our county or zip code rates drop below the health metric of 350 cases per 100,000.  Please keep in mind these metrics are for returning elementary students.  In order to consider returning secondary students to hybrid, our rates need to drop below 200 per 100,000.  We are monitoring case rate numbers daily and will most likely make any official announcement on a Monday afternoon or Tuesday morning when the latest data is released for the prior two-week period.

In the meantime, it is critical we know what decision you plan to make for your child so that we can finalize our teacher assignments, bus routes and meal schedules.  Please contact your child’s school directly to discuss your plans.

Respectfully,
Chris Fritsch

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Mensaje del superintendente: 2 de febrero de 2021
Actualización del plan de reapertura de la escuela primaria

Esperamos poder darles la bienvenida a nuestros estudiantes de la escuela primaria nuevamente para recibir instrucción en persona, pero entendemos que no todas las familias estarán listas para hacer el cambio este año. Quiero dedicar los próximos minutos a explicar exactamente cómo será el aprendizaje híbrido en persona para que los padres y tutores puedan tomar decisiones informadas para sus hijos.

Primero, el distrito se compromete a continuar el aprendizaje a distancia integral o CDL durante el resto del año escolar si elige esta opción para su hijo. CDL se verá igual que desde septiembre con dos posibles diferencias; 1) los otros estudiantes en el aula de Google de su hijo pueden ser diferentes y 2), el maestro de su hijo también puede ser diferente.

Si elige enviar a su hijo de regreso a la escuela, será un modelo híbrido, lo que significa que su hijo será asignado a una sesión por la mañana o por la tarde. En un esfuerzo por ayudar a las familias, su escuela mantendrá a los estudiantes de primaria de la misma familia en el mismo horario. Los estudiantes de la sesión de la mañana estarán en el lugar durante 2 ½ horas con sus maestros estudiando lectura, escritura, matemáticas y lecciones seleccionadas y otras materias. Por la tarde, esos estudiantes recibirán instrucción en línea en música y educación física junto con el aprendizaje asincrónico, lo que significa que los maestros publicarán tareas para que sus hijos trabajen de forma independiente. Los estudiantes continuarán completando las asignaciones de lectura y matemáticas de iReady cada semana durante este tiempo también.

Los estudiantes de la sesión de la tarde harán lo contrario, trabajarán de forma asincrónica por la mañana y acudirán al sitio para el aprendizaje en persona por la tarde.

Ambos grupos, mañana y tarde, estarán en la escuela de lunes a viernes. Cada sesión tendrá una duración de 2 horas y media. Se darán a conocer horarios específicos a medida que nos acerquemos a la reapertura.

Según la guía de Escuelas Preparadas, Aprendices Seguros, nuestro plan de reapertura comienza con los grados K-2. A medida que demostramos la capacidad de prevenir la propagación del virus COVID dentro de nuestras escuelas y las tasas de nuestra comunidad se mantienen dentro de las métricas de salud, devolveremos más grados en las próximas semanas. Las decisiones de mantener o agregar grados se tomarán en intervalos de dos semanas.

Algunos padres han preguntado por qué hemos elegido medio día en lugar de dos días completos de instrucción. Considere esto, si sus estudiantes fueran a la escuela todo el día los lunes y martes y estuvieran en línea el resto de la semana, eso significa que no recibirían instrucción en vivo de sus maestros durante cinco días seguidos. Creemos que es demasiado tiempo sin interacción personal. También creemos que los medios días brindarán una mejor transición cuando pasamos a días completos al establecer rutinas diarias e interacciones diarias en persona.

Una vez que todos los estudiantes K-5 hayan regresado a la escuela por medio día, planificaremos su regreso por días completos. Nuevamente, recuerde los dos factores críticos que se tomarán en consideración, 1) hemos demostrado la capacidad de prevenir la propagación del virus en nuestras escuelas, y 2) dónde están nuestras tasas de casos actuales del código postal o del condado en relación con la salud métrica.

A continuación, me gustaría hablar sobre el tema de las asignaciones de maestros. No es posible que un maestro instruya a los estudiantes en el lugar y supervise a los estudiantes que están en casa trabajando de forma asincrónica. Por ejemplo, un maestro que trabaja con 10-12 estudiantes en el sitio por la mañana no puede monitorear simultáneamente su grupo que está trabajando de forma independiente en casa. Por tanto, el trabajo asignado será de naturaleza independiente para el bloque de tiempo asincrónico.

Si elige la opción CDL como se indicó anteriormente, su hijo puede permanecer con el mismo maestro y grupo con el que ha estado o puede ser reasignado a un maestro que impartirá instrucción solo para aquellos estudiantes que opten por la opción CDL. No sabremos qué método se empleará en cada escuela hasta que tengamos los números finales de los padres sobre su preferencia. Por lo tanto, ya sea que elija CDL o híbrido, el maestro y la asignación de grupo de su hijo pueden cambiar. No lo sabrá antes de tomar su decisión, pero comprenda el dilema del distrito de que hasta que sepamos exactamente cuántos estudiantes elegirán híbrido en lugar de CDL, no podemos formar clases o reasignar maestros. Sabemos que no es ideal, pero también sabemos que nuestros hijos son increíblemente resistentes. Los maestros han hecho y seguirán haciendo todo lo posible para crear un entorno que se centre en las relaciones, la pertenencia y la comunidad, mientras mantienen a su hijo en el camino correcto para cumplir los objetivos de aprendizaje, ya sea que elija el modelo híbrido o CDL.

Un par de otros detalles sobre el modelo híbrido. Es posible que los estudiantes no tengan el recreo tradicional, pero tendrán muchos descansos para moverse tanto en el interior como en el exterior. Comerán una comida en la escuela. Los estudiantes de la mañana llevarán el almuerzo y la cena preparados por la escuela a casa al final de la sesión de la mañana. Los estudiantes de la tarde almorzarán en la escuela y se llevarán la cena y el desayuno a casa al final de la sesión de la tarde. Las comidas serán gratuitas para todos los estudiantes que las deseen. Los Servicios de Nutrición de Sodexo continuarán brindando comidas en la acera a los estudiantes que elijan CDL. Los lugares para recoger comidas pueden cambiar o eliminarse. Cualquier cambio será comunicado a medida que nos acerquemos a la reapertura.

Se proporcionará transporte en autobús. MidCo ejecutará rutas con menos estudiantes y se adherirá a todas las pautas de distanciamiento social y tendrá estrictos protocolos de seguridad para quienes viajen en uno de sus autobuses.

Siguiendo los protocolos estatales mientras están en la escuela, un estudiante no tendrá contacto con más de 100 personas en una sola semana. Los estudiantes estarán separados por 6 pies mientras estén en su salón de clases y cumplirán con el requisito de 35 pies cuadrados por estudiante. Hemos modificado nuestros horarios de conserjería para poder realizar una limpieza y desinfección más frecuentes durante el día. Todos los estudiantes y el personal deben cubrirse la cara. Si su hijo no está dispuesto a usar una cubierta, debe seleccionar CDL a menos que su hijo tenga una condición médica o discapacidad que le impida usar una cubierta. El distrito acomodará a su hijo, pero recuerde, todas las medidas de seguridad son impuestas por el Departamento de Educación de Oregon y la Autoridad de Salud de Oregon.

Entonces, ¿cuándo sucederá todo esto? Bueno, desearíamos ser más precisos, pero ahora mismo, serán dos semanas a partir de la fecha en que las tasas de nuestro condado o código postal caigan por debajo de la métrica de salud de 350 casos por 100,000. Tenga en cuenta que estas métricas son para los estudiantes de primaria que regresan. Para considerar el regreso de los estudiantes de secundaria a un plan híbrido, nuestras tasas deben caer por debajo de 200 por 100,000. Estamos monitoreando los números de tasas de casos diariamente y lo más probable es que hagamos cualquier anuncio oficial el lunes por la tarde o el martes por la mañana cuando se publiquen los datos más recientes para el período anterior de dos semanas.

Mientras tanto, es fundamental que sepamos qué decisión planea tomar para su hijo para que podamos finalizar nuestras asignaciones de maestros, rutas de autobús y horarios de comidas. Comuníquese directamente con la escuela de su hijo para discutir sus planes.

Respetuosamente,
Chris Fritsch